Services professionnels: Résoudre vos problèmes avec une solution de gestion de projet

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Comme toutes les autres industries, les firmes de services professionnels font face à des défis typiques tout au long de leur croissance. Vous reconnaissez votre firme dans les situations suivantes? Il est peut-être temps d’adopter des outils spécialisés pour faciliter vos processus. Cherchez une solution de gestion de projet spécifiquement conçue pour les firmes de services professionnels comme JOVACO Projet, laquelle fournit une gamme de modules spécialisés pour résoudre les problèmes des firmes de services professionnels.

Problème #1 : Manque de visibilité sur les informations de projet
Solution : Rapports de projet en temps réel

Vous avez de la difficulté à obtenir vos informations de projet ou à les partager avec l’équipe de gestion? Cherchez des capacités de rapport en temps réel et des options de partage. Une plateforme opérationnelle de projet comme JOVACO POP met des rapports web clairs et concis à votre disposition pour une visibilité optimale sur la profitabilité des projets, l’avancement budgétaire et la productivité des ressources. Ils peuvent aussi être exportés et partagés automatiquement dans divers formats selon les besoins des utilisateurs. JOVACO POP vous permet également d’accéder aux factures fournisseurs et de suivre la facturation client pour vos différents projets.

Problème #2 : Écart entre les budgets et les réels
Solution : Un module d’avancement

Idéalement, la livraison de vos projets vous coûterait moins que l’estimation initiale, mais il se peut parfois que le projet demande plus d’effort que ce qui avait été prévu au départ. Un module d’avancement vous aide à éviter cette situation en vous permettant de suivre le budget initial, les efforts jusqu’à présent et l’avancement budgétaire pour le projet. Le chargé de projet peut saisir l’avancement réel afin de calculer la valeur acquise du projet pour une meilleure estimation des coûts à la fin du projet. Cette information vous permet d’être proactif et d’éviter les dépassements de coûts.

Problème #3 : Facturation longue et complexe
Solution : Un module de facturation professionnelle

Les firmes de services professionnels ont souvent des critères de facturation complexes (plusieurs clients pour un projet, prix fixe ou temps et matériel, ou plusieurs projets sur une même facture) combinant différents taux de ressource et méthodes de facturation, souvent dans un même projet ou phase de projet. Un module de facturation professionnelle devrait vous permettre de combiner différents taux (selon la ressource, la classe d’employé ou la tâche) et méthodes, et d’automatiser les calculs selon vos critères pour accélérer votre cycle de facturation et améliorer vos flux de trésorerie.

Problème #4 : Erreurs, doubles saisies et saisies manuelles
Solution : Une application de feuille de temps intégrée

Une feuille de temps web intégrée élimine les saisies manuelles répétées et le besoin de modifier les données dans différents systèmes, ce qui prend du temps et peut aussi mener à des erreurs et des écarts. L’intégration rend aussi l’information disponible à travers le reste du système aussitôt que la feuille de temps est envoyée, ce qui facilite le suivi des finances et accélère votre cycle de facturation. De plus, gardez l’œil ouvert pour des fonctionnalités d’alerte pour ne plus avoir à courir après les feuilles de temps de vos employés!

Problème #5 : Difficulté à suivre le taux d’occupation des ressources
Solution : Un module de planification avancée

Évitez les conflits d’horaire et les employés sur le banc! Un module de planification avancée vous permet de maximiser la productivité des employés et les heures facturables en optimisant les taux d’utilisation et les charges de travail. Vous pouvez affecter les ressources à différentes activités selon leurs compétences et disponibilités. Des vues consolidées vous permettent de suivre plusieurs projets à la fois et de distribuer les tâches pour optimiser l’utilisation de vos ressources.

Une bonne pratique de projet commence avec les bons outils. Avec les des modules et applications spécialisés, vous pouvez augmenter votre productivité et profitabilité, améliorer vos flux de trésorerie et fidéliser vos clients en assurant leur satisfaction. Pleinement intégrée aux solutions ERP Microsoft Dynamics, JOVACO Projet a été développée en partenariat avec des firmes de services professionnels pour répondre à leurs besoins réels. Pour plus d’informations, apprenez-en plus sur ces 5 fonctionnalités essentielles à la gestion de projet ou apprenez comment augmenter la visibilité sur l’avancement de vos projets avec JOVACO POP.

Par JOVACO Solutions, spécialiste des solutions ERP Microsoft Dynamics au Québec

 

À propos de JOVACO Solutions

JOVACO Solutions est un spécialiste des systèmes ERP et CRM opérant au Québec depuis plus de 35 ans. En tant qu’experts des solutions de gestion d’affaires Microsoft Dynamics, nous offrons une large gamme de produits et services afin de répondre aux besoins des firmes de services professionnels et des organisations gérant par projet. Nous offrons également des outils de gestion de projet spécialisés et des feuilles de temps pleinement intégrées aux solutions Microsoft Dynamics. Visitez notre site web ou contactez-nous pour plus d’informations.

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