Microsoft Dynamics GP ou Microsoft Dynamics 365 Business Central : 5 questions à vous poser avant de migrer

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Tel qu’annoncé précédemment, le support pour les versions 2016 et 2016 R2 de Microsoft Dynamics GP prendra fin en juillet. Nos clients nous demandent fréquemment s’ils devraient migrer vers la nouvelle version de Microsoft Dynamics GP ou plutôt considérer une nouvelle implantation et passer au cloud avec Microsoft Dynamics 365 Business Central. Voici donc 5 questions à vous poser avant de choisir entre Dynamics GP ou Business Central.

Comment choisir entre Dynamics GP or Business Central?

Quels problèmes rencontrez-vous avec votre système actuel?

Si votre système actuel répond toujours à vos besoins, il n’est pas nécessaire de migrer vers Business Central à court terme. Migrer vers la version la plus récente de Dynamics GP peut très bien être la meilleure décision pour votre entreprise. En effet, une nouvelle implantation demande beaucoup de temps et d’effort de la part de votre équipe. Votre organisation doit donc avoir du temps et de l’énergie à dédier à un tel projet avant de commencer.

Le cloud est-il ce dont votre organisation a besoin?

Maintenant que le télétravail est beaucoup plus répandu, il est vrai qu’une solution cloud comme Business Central peut s’avérer très avantageuse. Il est donc important de déterminer si votre organisation bénéficiera effectivement des fonctionnalités infonuagiques de Business Central, ou s’il est préférable de garder votre système on premises avec Dynamics GP pour le moment. Invitez vos différentes équipes à exprimer leurs besoins et leurs irritants afin de bien peser les pours et les contres.

Devez-vous mettre votre infrastructure à jour?

S’il est temps pour votre organisation d’investir dans une nouvelle infrastructure, deux options s’offrent à vous selon ce qui correspond le mieux à la stratégie informatique de votre firme. Ces options vous permettront d’éviter d’avoir à faire l’acquisition d’autres serveurs :

  1. Vous pouvez choisir d’avoir votre solution GP hébergée dans un cloud privé. Vous auriez alors à migrer vers la version la plus récente, sans pour autant avoir à implanter un nouveau système.
  2. Vous pouvez aussi plutôt choisir d’implanter Business Central au sein de votre firme. Vous bénéficierez alors d’une nouvelle solution entièrement basée dans le cloud.

Est-il temps de redéfinir vos processus?

Une implantation Business Central peut être envisagée rapidement, mais il s’agit bien là d’une nouvelle implantation et non d’une simple migration. Il est donc nécessaire d’évaluer la valeur stratégique d’une réingénierie de vos processus avant de faire le saut vers le cloud. Si votre système ne répond plus à vos besoins actuels, c’est peut-être le bon moment. Vous pourrez ensuite poursuivre votre transformation numérique à partir d’une plateforme flexible et entièrement infonuagique.

Quels sont vos besoins particuliers et comment y répondre?

De plus en plus de fonctionnalités et d’applis sont disponibles pour Business Central, mais une solution mature comme Dynamics GP bénéficie d’un immense écosystème de produits compagnons. Si votre organisation a des besoins spécifiques nécessitant des produits compagnons ou des développements personnalisés, il faut s’assurer que la nouvelle solution est en mesure d’y répondre. D’un autre côté, il se peut que les nouveautés de Business Central aient rendu certains développements et produits obsolètes.

Quelles sont les étapes après avoir choisi entre Dynamics GP ou Business Central?

Si vous décidez de rester avec Dynamics GP, vous pouvez simplement contacter votre partenaire pour décider d’une date de migration vers la plus récente version. Si vous avez choisi de faire le saut vers Business Central, nous recommandons de faire appel à un spécialiste Microsoft Dynamics 365 tel que JOVACO. Ce partenaire pourra alors faire l’analyse de vos processus d’affaires et des rapports et factures qui ont été personnalisés au fil des ans. Il sera également responsable d’effectuer la configuration de votre solution et la migration de vos données, ainsi que de la formation, puisque qu’il s’agit bien d’un système complètement différent de Dynamics GP. Ensuite, vous serez prêts à lancer votre nouveau système et à profiter du cloud!

Bien sûr, votre partenaire Dynamics peut également répondre à vos questions plus pointues et vous aider à prendre une décision. Pour plus d’informations sur les différences entre ces deux solutions, lisez notre article Dynamics GP ou Business Central : Quelle solution choisir pour votre organisation? Vous pouvez consulter également notre livre blanc 7 pièges à éviter lors de la transition de votre système d’affaires vers le cloud.

Par JOVACO Solutions, spécialiste des solutions ERP Microsoft Dynamics au Québec

 

À propos de JOVACO Solutions

JOVACO Solutions est un spécialiste des systèmes ERP et CRM opérant au Québec depuis plus de 35 ans. En tant qu’experts des solutions de gestion d’affaires Microsoft Dynamics, nous offrons une large gamme de produits et services afin de répondre aux besoins des firmes de services professionnels et des organisations gérant par projet. Nous offrons également des outils de gestion de projet spécialisés et des feuilles de temps pleinement intégrées aux solutions Microsoft Dynamics. Visitez notre site web ou contactez-nous pour plus d’informations.

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