Plus d’excuses! Obtenez toutes vos feuilles de temps à temps avec TEDI Temps et dépenses

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Les firmes de services professionnels doivent obtenir leurs feuilles de temps rapidement pour accélérer leur facturation et obtenir des flux de trésorerie réguliers. Mais personne n’aime remplir sa feuille de temps et le travail à distance complique les choses. Pour obtenir toutes vos feuilles de temps à temps, vous devez rendre le processus aussi simple que possible. Cherchez ainsi une application de feuille de temps et rapport de dépenses qui s’intègre aux solutions Microsoft Dynamics, telle que TEDI Temps et dépenses, pour obtenir les fonctionnalités dont vous avez besoin.

Obtenez toutes vos feuilles de temps à temps avec TEDI :

Permettez à vos utilisateurs de remplir leur feuille de temps à partir de n’importe où

Cherchez une application mobile ou basée sur le web. Ainsi, les utilisateurs n’ont aucune excuse de ne pas remplir leurs feuilles de temps à temps. Ils peuvent le faire aussitôt qu’ils ont un moment, que ce soit à la maison ou sur la route.

Complétez la majorité de l’information pour eux

Faites en sorte qu’il soit facile pour vos employés de saisir l’information. Des récurrences, favoris et lignes déjà remplies facilitent le processus et les utilisateurs n’ont donc pas à chercher l’information eux-mêmes. Si les lignes de projet sont déjà disponibles dans la feuille de temps, ils n’ont qu’à saisir leur temps.

Choisissez une application qui inclut les rapports de dépenses

Une seule application qui prend en charge le temps et les dépenses facilite aussi le processus pour vos employés. Ils peuvent alors ajouter leurs dépenses au fur et à mesure qu’ils saisissent leur temps pour la semaine, sans avoir à changer d’application. Ceci vous permet par la suite de facturer vos clients sans devoir attendre les rapports de dépenses et les reçus.

Cherchez des alertes et notifications personnalisables

Des alertes et notifications automatisées peuvent être utilisées pour rappeler à vos employés de soumettre leurs feuilles de temps à temps. Les alertes peuvent être personnalisées et envoyées selon vos critères et règles spécifiques. Cette fonctionnalité pourtant toute simple réduit drastiquement le temps requis pour faire la collecte des feuilles de temps et des rapports de dépenses de votre organisation.

Ajoutez du temps sans avoir à connaître tous les détails administratifs

Est-ce qu’il s’agit de temps facturable ou non? À quel taux le temps doit-il être facturé? Ne vous posez plus ces questions avec une feuille de temps intégrée à votre module de finances et de facturation. L’équipe administrative a tous les détails de l’entente, alors que les employés n’ont qu’à saisir leur temps.

Le but ultime?

Trouvez une application de feuille de temps qui donne le moins d’excuses possibles à vos employés de ne pas remplir leurs feuilles de temps à temps. En simplifiant le processus autant que possible, vous pouvez faire la collecte des feuilles de temps de votre firme rapidement et ce, même si de nombreux employés travaillent à distance. Par la suite, vous pouvez facturer vos clients rapidement et leur fournir toutes les pièces justificatives. Pour les firmes de services professionnels, ces fonctionnalités font toute la différence pour assurer des flux de trésorerie constants. Pour plus d’information, lisez notre article Les fonctionnalités essentielles d’une feuille de temps pour les firmes de services professionnels. Par JOVACO Solutions, spécialiste des solutions de temps et dépenses Microsoft Dynamics 365 au Québec

À propos de JOVACO Solutions

JOVACO Solutions est un spécialiste des systèmes ERP et CRM opérant au Québec depuis plus de 35 ans. En tant qu’experts des solutions de gestion d’affaires Microsoft Dynamics, nous offrons une large gamme de produits et services afin de répondre aux besoins des firmes de services professionnels et des organisations gérant par projet. Nous offrons également des outils de gestion de projet spécialisés et des feuilles de temps pleinement intégrées aux solutions Microsoft Dynamics. Visitez notre site web ou contactez-nous pour plus d’informations.

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