La planification et le suivi des budgets est un processus standard pour tout type de gestion par projet. Les clients s’attendent à ce que les budgets soient respectés et que les suivis soient effectués afin que tout le monde soit sur la même longueur d’ondes et pour éviter les mauvaises surprises tout au long du projet.
La plupart des entreprises créent différents scénarios dans des chiffriers Excel, puis saisissent l’information manuellement dans le système. Ceci peut toutefois causer des erreurs et des dépassements de coûts et donc affecter la satisfaction des clients. Une pratique de projet complète incluant des modules de planification et d’estimation telle que vous permet cependant de vous débarrasser de vos chiffriers et autres applications non-intégrées. Elle facilite également le processus de création de projet puisque les détails du projet ont déjà été saisis au moment de la création de l’estimation.
Choisissez parmi différents scénarios
Un module d’estimation intégré vous permet de créer différents scénarios afin de mieux répondre aux besoins et aux critères de vos clients. Avant même que le projet ne soit commencé, le client peut consulter et choisir le scénario s’appliquant le mieux à la réalité de son organisation. Une fois le scénario choisi, l’intégration aux projets et au système ERP facilite le déploiement du projet avec les taux et règles de métier choisis pendant la phase de proposition.
Automatisez les calculs
En créant des budgets de projet basés sur les coûts et les heures saisis dans l’estimation, vous réduisez le risque d’erreurs et de doublons. Les calculs sont effectués automatiquement selon les taux liés aux départements et aux classes impliqués dans le projet. Vous bénéficiez alors d’une meilleure visibilité sur vos marges afin de déterminer si le projet en vaut la peine pour votre organisation, alors que vos clients ont une meilleure idée de ce à quoi s’attendre.
Améliorez le contrôle sur vos projets
Les demandes de changement et les budgets peuvent être facilement déplacés d’une phase de projet à une autre sans avoir à en faire la demande à l’administration. Le chargé de projet reste responsable de ses projets et a maintenant tous les outils pour suivre et ajuster les budgets au fur et à mesure que le projet évolue. Ainsi, les budgets sont toujours à jour, alors que les rapports reflètent les coûts réels et futurs. Il est alors plus facile de gérer non seulement vos coûts mais également vos budgets d’heures. Différentes personnes au sein de l’organisation peuvent alors analyser le projet selon différentes dimensions.
JOVACO a lancé de nouveaux modules d’estimation et d’analytique de projet afin de fournir aux organisations qui gèrent par projet tous les outils nécessaires pour améliorer le contrôle sur leurs budgets et projets. Visitez notre site web pour en apprendre plus sur notre module et comment il peut aider votre organisation.
Par JOVACO Solutions,
À propos de JOVACO Solutions
JOVACO Solutions est un spécialiste des systèmes ERP et CRM opérant au Québec depuis plus de 35 ans. En tant qu’experts des solutions de gestion d’affaires Microsoft Dynamics, nous offrons une large gamme de produits et services afin de répondre aux besoins des firmes de services professionnels et des organisations gérant par projet. Nous offrons également des outils de gestion de projet spécialisés et des feuilles de temps pleinement intégrées aux solutions Microsoft Dynamics. Visitez ou pour plus d’informations.
