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JOVACO Solutions

Pourquoi les firmes d’architecture choisissent JOVACO Projet et Microsoft Dynamics pour soutenir leurs opérations


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Une firme d’architecture de plus de 500 employés offrant de nombreux services a fait l’acquisition de plusieurs firmes plus petites au cours des quelques dernières années. Le résultat fut que tout le monde avait sa propre façon de travailler et d’interpréter les données extraites du système. En plus, la direction éprouvait de la difficulté à obtenir un portrait complet du portfolio de projets et du pipeline versus ce qui avait déjà été complété.

 

Heureusement, une solution de comptabilité par projet spécifiquement développée pour les firmes d’architecture leur a permis de relever leurs défis.

 

Le problème : Obtenir des données cohérentes

Comme cette firme avait fait l’acquisition de nombreuses firmes à travers l’Amérique du Nord, il était essential de pouvoir gérer des projets multicompagnies et multidevises. Mais puisque les informations n’étaient pas regroupées en un seul système, il était difficile d’obtenir des données uniformes.

 

La direction avait également besoin de rapports fiables et complets, détaillant les disciplines, services, marchés, niveaux d’utilisation et la profitabilité par marché. Cependant, obtenir des rapports comprenant toutes ces données prenait énormément de temps.

 

La solution : Un système intégré pour tous les départements de l’organisation

JOVACO Solutions aide les firmes de services professionnels à optimiser leurs opérations depuis plus de 35 ans. Les opérations de cette firme d’architecture nécessitaient la solution complète JOVACO Projet pour l’automatisation des services professionnels, laquelle utilise la plateforme de Microsoft Dynamics afin de créer et gérer toutes les différentes phases de projet :

  • Gestion des opportunités et propositions
  • Estimation et création du projet
  • Planification du projet et ressources humaines
  • Coûts de projet et autres fonctionnalités de comptabilité
  • Gestion des feuilles de temps
  • Facturation
  • Rapports

En tirant profit de la plateforme robuste de Microsoft et en y ajoutant la solution JOVACO Projet, le client bénéficie maintenant d’une solution complète requérant peu de personnalisations. Il importait au client de garder la maintenance simple, donc ceci était un facteur important dans la sélection de leur solution.

 

Comment JOVACO a pu les aider

Puisque JOVACO a une longue expérience dans le domaine des services professionnels, nous parlons le même langage que les finances et les opérations, ce qui nous a permis de trouver le juste milieu entre ce que chaque département recherchait en matière de rapports et d’autonomie. Ainsi, les équipes ne dépendent plus des autres pour obtenir les informations dont elles ont besoin pour compléter les rapports demandés par la direction.

 

JOVACO a également pu ajouter de la structure à l’organisation. Dû à sa croissance, la firme requérait maintenant un système pouvant supporter ses nouveaux processus et la gouvernance que l’équipe exécutive cherchait à mettre en place. Il lui était donc important d’ajouter de la structure tout en maintenant la flexibilité requise afin que les différentes unités d’affaires puissent continuer d’opérer selon leurs besoins spécifiques. Par exemples, certaines divisions travaillaient sur des projets d’infrastructure de plusieurs millions de dollars et se déroulant sur plusieurs années, alors que d’autres travaillaient sur de petits projets de design intérieur. Le système devait pouvoir supporter les deux sans créer de limitations pour un groupe ou l’autre.

 

Des rapports pour tout le monde

Avec un système intégré, les rapports sont facilités pour tout le monde. Les différents groupes peuvent ainsi être autonomes et obtenir leurs informations rapidement. Chaque niveau de l’organisation a accès à des rapports adaptés à leurs besoins : les finances ont les données comptables, les opérations ont un portrait global en temps réel du statut des projets et le développement des affaires a un point d’accès central où les données saisies peuvent être centralisées et consultées facilement. En centralisant ces informations dans Microsoft Dynamics 365, JOVACO a pu adapter et contextualiser les données selon l’employé ou le client, accélérant ainsi les processus et les analyses.

 

Est-ce que votre organisation fait face à une situation semblable?

Apprenez-en plus sur les différentes fonctionnalités disponibles pour les firmes d’architecture. Votre firme peut aussi bénéficier d’opérations rationalisées tout en maintenant la flexibilité requise afin de répondre à ses besoins opérationnels.

 

À propos de JOVACO Solutions

JOVACO Solutions est un spécialiste des systèmes ERP et CRM opérant au Québec depuis plus de 35 ans. En tant qu’experts des solutions de gestion d’affaires Microsoft Dynamics, nous offrons une large gamme de produits et services afin de répondre aux besoins des firmes de services professionnels et des organisations gérant par projet. Nous offrons également des outils de gestion de projet spécialisés et des feuilles de temps pleinement intégrées aux solutions Microsoft Dynamics. Visitez notre site web ou contactez-nous pour plus d’informations.

One Response to “Pourquoi les firmes d’architecture choisissent JOVACO Projet et Microsoft Dynamics pour soutenir leurs opérations”

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