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JOVACO Solutions

5 fonctionnalités essentielles à la gestion de projet


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Ceci est une version réécrite d’un article de blogue publié il y a quelques années. Puisque l’information est toujours pertinente, nous avons décidé de mettre à jour quelques-uns de nos anciens articles.

 

Les firmes gérant par projet ont besoin des bons outils pour compléter leurs projets efficacement. De nos jours, une grande variété de solutions spécialisées sont disponibles, offrant de nombreux modules et fonctionnalités pour vos chargés de projet et utilisateurs finaux. Il y en a tellement qu’il peut être difficile de s’y retrouver! Pour vous aider, voici les 5 fonctionnalités essentielles à toute solution de PSA :

 

  1. Outils de gestion de projet périphériques : Est-ce que les différentes personnes impliquées dans vos projets ont tous les outils nécessaires à leur disposition? Des modules spécifiques pour l’estimation de projet, la planification des ressources et les feuilles de temps offrent à vos utilisateurs tout ce dont ils ont besoin pour un contrôle optimal de leurs projets. Une solution modulaire permet de choisir les outils dont vous avez besoin pour créer des estimations de projet précises, planifier et assigner les tâches efficacement et maximiser les heures facturables et la productivité.
  2. Outils d’intelligence d’affaires et rapports de projet : Des outils de BI et des capacités de rapports font en sorte que les chargés de projet, la haute direction et l’administration peuvent bénéficier de données et de prédictions précises afin de prendre des décisions rapides. Priorisez une intégration entre votre solution de gestion de projet, vos feuilles de temps et votre solution comptable afin d’obtenir une visibilité en temps réel sur l’avancement et la profitabilité de vos projets et activités.
  3. Capacités de facturation flexibles : Un système assez flexible pour répondre à vos critères de facturation permet d’accélérer votre cycle de facturation tout en réduisant les risques d’erreurs. Un module de facturation complet permet de combiner différentes méthodes de facturation (forfaitaire, temps et matériel, réels à ce jour) pour répondre à toute structure de projet ou demande client, facturer des projets partiellement ou au complet et générer des factures sur plusieurs projets à la fois.
  4. Intégration au CRM : Une solution pleinement intégrée est essentielle. Assurez-vous de choisir un outil de gestion de projet qui s’intègre à votre solution de gestion de la relation client pour faciliter la gestion de vos projets et améliorer la visibilité sur vos données clés. Vous profiterez ainsi d’une vue à 360° de vos projets et d’informations de projet contextualisées grâce à l’interface de votre CRM, tout en uniformisant et rationalisant vos processus.
  5. Une solution qui croît avec vos affaires : Est-ce que cette solution offre des fonctionnalités avancées pour gérer des structures d’affaires complexes? Des fonctionnalités multicompagnies, multidevises et interdépartementales sont requises pour soutenir des structures de projet complexes impliquant plusieurs devises, équipes et compagnies. Vous pouvez consulter vos données et facturer vos clients dans la devise de votre choix et créer des équipes regroupant des membres de plusieurs départements ou compagnies à travers votre organisation.

 

Si vous cherchez actuellement une solution de gestion de projet, assurez-vous qu’elle offre ces fonctionnalités essentielles. Elles fourniront tous les outils dont vous avez besoin pour gérer tous les aspects de vos projets, incluant la facturation, la planification et les budgets, assurant qu’ils soient livrés dans les délais et budgets entendus. Une solution de gestion de projet pleinement intégrée à Microsoft Dynamics GP, par exemple JOVACO Projet, fournit une visibilité en temps réel pour un meilleur contrôle de vos coûts et des clients plus satisfaits.

 

Par JOVACO Solutions, spécialiste de la gestion de projet Microsoft Dynamics GP au Québec

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