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Quelles possibilités d’intégration un nouveau système peut-il offrir? – Liste d’évaluation d’un nouveau système ERP #4


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Si vous songez à changer de système ERP ou CRM, il est important de prendre en considération les possibilités d’intégration qu’il offre. Tous les membres de votre entreprise peuvent tirer profit d’une intégration des divers systèmes utilisés à travers votre compagnie: en centralisant toutes vos données, le partage d’information entre départements est grandement facilité et vos ressources peuvent effectuer leurs tâches plus facilement puisqu’elles ont alors accès à des données uniformes mises à jour en temps réel et disponibles dans le format qui répond le mieux à leurs besoins.

La technologie d’aujourd’hui permet une intégration parfaite de vos divers systèmes et applications, ce qui du coup vous permet de:

  • Centraliser vos opérations
    Vos tâches et opérations peuvent être effectuées à partir d’une seule et même plateforme sans que vous n’ayez à basculer entre plusieurs applications. Votre productivité et votre efficacité en sont améliorées puisqu’une interface unique et familière vous permet d’économiser du temps qui autrement serait gaspillé à passer d’une application à une autre.
  • Rationaliser vos processus d’affaires et flux de travail
    Un système intégré vous permet de rationaliser vos processus beaucoup plus facilement puisqu’ils sont tous connectés entre eux. Vous pouvez utiliser des flux de travail pour automatiser plusieurs de vos processus, éliminant ainsi plusieurs tâches fastidieuses qui auparavant devaient être faites manuellement et économisant du temps que vous pouvez investir ailleurs dans votre entreprise.
  • Augmenter la productivité de vos ressources
    Non seulement vos ressources bénéficieront d’outils qui leurs sont familiers, mais les applications et les données dont elles ont besoin seront dorénavant facilement accessibles. Avec les outils et l’information nécessaire à portée de la main, elles peuvent compléter leurs tâches de façon beaucoup plus efficace.
  • Obtenir une meilleure visibilité sur vos affaires et prendre des décisions éclairées
    Un système intégré centralise les données à travers votre entreprise toute entière, vous donnant ainsi accès à des informations uniformes et actualisées en temps réel. En n’ayant qu’une seule version des faits à travers votre entreprise, vous serez en mesure de réagir promptement aux changements et de prendre des décisions d’affaires rapides.

Si vous décidez d’y aller de l’avant avec un système intégré, il est important de chercher une solution ayant une plateforme qui se prête bien aux intégrations et une structure assez flexible pour être connectée à d’autres systèmes, comme par exemple Microsoft Dynamics GP. Vous devriez donc chercher un système qui peut être adapté à votre industrie et vos processus d’affaires ou encore ayant l’adaptabilité nécessaire pour incorporer les meilleures solutions de leurs catégories. Cependant, d’autres aspects doivent être également pris en considération avant de prendre votre décision finale. Pour en apprendre plus, téléchargez notre livrel dès aujourd’hui afin de consulter la liste d’évaluation complète.

Par JOVACO Solutions, spécialiste d’implantation de Microsoft Dynamics GP au Québec

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