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JOVACO Solutions

Comment votre entreprise peut bénéficier d’une feuille de temps intégrée à Microsoft Dynamics GP


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Une feuille de temps intégrée à votre système financier, par exemple Microsoft Dynamics GP, permet à tous les membres de votre entreprise de rester à jour et de respecter les délais et les budgets en ayant accès à de l’information en temps réel aussitôt qu’elle est saisie dans la feuille de temps. Cela se traduit donc par moins d’ajustements ainsi qu’un traitement et une approbation plus rapides du temps et des dépenses qui ont été saisis, ce qui accélère également votre cycle de facturation.

JOVACO Solutions a récemment lancé TEDI.5, la version la plus récente de son module de temps et des dépenses pleinement intégré et accessible via le Web. TEDI étant notre application touchant le plus d’utilisateurs, cette nouvelle version ajoute aux fonctionnalités et capacités déjà existantes de notre feuille de temps pour la rendre encore plus flexible et facile d’utilisation.

Voici quelques-unes de ses nouvelles fonctionnalités et comment elles peuvent bénéficier à votre entreprise :

  • Fonctionnalités mobiles
    Les fonctionnalités mobiles de la feuille de temps et son accessibilité via le Web permettent aux ressources qui sont souvent sur la route de saisir, mettre à jour et accéder à leurs informations à partir de n’importe où et à n’importe quel moment grâce à leur téléphone intelligent ou tablette. Elles sont donc plus susceptibles de remplir leur feuille de temps dans de meilleurs délais. Les gestionnaires de votre entreprise auront alors tout de suite accès à l’information la plus récente puisqu’elle est mise à jour en temps réel à travers tous vos systèmes.
  • Favoris et récents
    Le concept de récurrences permettait déjà aux ressources de rendre disponibles certaines lignes de projet à chaque période, facilitant la saisie du temps et des dépenses. Dans cette version, les notions de favoris et de récents ont également été ajoutées pour permettre à vos ressources de simplement sélectionner à partir d’une liste les lignes qu’elles ont désignées en tant que favoris ou qui ont été utilisées dans le dernier mois sans avoir à effectuer une nouvelle recherche pour les trouver.
  • Planification des ressources et vue intégrée des activités planifiées
    Les gestionnaires peuvent affecter des tâches à un employé directement à partir de sa feuille de temps en plus d’inclure des commentaires et des instructions, réduisant ainsi le risque d’erreurs de codage et faisant en sorte que les ressources soient au courant des priorités actuelles. Elles peuvent ensuite consulter les activités et les tâches qui leur sont affectées directement à partir de leur feuille de temps et ajuster leurs estimés pour compléter afin que les gestionnaires soient avisés de tout écart entre les heures planifiées et réelles.

 

Le module de temps et des dépenses de JOVACO a de nombreuses autres fonctionnalités permettant aux organisations d’effectuer le suivi en temps réel de leurs temps et dépenses. Une application de feuille de temps intégrée à Microsoft Dynamics GP telle que TEDI donne lieu à des décisions d’affaires plus éclairées, une facturation plus précise et des mises à jour en temps réel sur le statut de vos projets. Téléchargez notre brochure de produit TEDI pour consulter la liste complète des fonctionnalités et capacités, et apprendre comment vous pouvez obtenir un meilleur contrôle sur les opérations de votre entreprise.

Par JOVACO Solutions, développeur de feuille de temps tierce pour Microsoft Dynamics GP

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