Las transferencias en tránsito permiten a la empresa establecer un control de dos pasos para mover un producto de una localidad o almacén a otro. Esta funcionalidad permite identificar los productos que están en movimiento como “en tránsito” entre dos almacenes, lo cual ayuda a no comprometer productos que físicamente no están en el almacén, así como a costear más eficientemente los productos mientras se mueven de un sitio a otro.
Pero lo más interesante de esta funcionalidad—especialmente para empresas importadoras—es cómo puede ser combinada con la funcionalidad de costos descargados de para obtener una flexibilidad tanto en sus procesos de costeo de productos importados como en la visibilidad de su inventario, difícilmente igualada por otros sistemas ERP.
Pero veamos primero las características básicas de esta funcionalidad:
✓ Permite transferir productos entre almacenes e identificarlos usando una localización “en tránsito” definible por configuración. Puede haber múltiples localizaciones “en tránsito”, como “camiones” o “transporte vía”, por ejemplo.
✓ Incrementa la eficiencia en la identificación del inventario en ambientes que tienen múltiples almacenes.
✓ El proceso de transferencia incluye mecanismos de solicitud, cumplimiento y aprobación, antes de que el movimiento entre el almacén origen y el almacén en tránsito ocurra.
✓ El proceso de recepción de una transferencia en tránsito utiliza los mismos mecanismos de recepción de orden de compra, por lo cual es bien eficiente y potencialmente compatible con mecanismos de recepción automatizados aplicables a ese módulo, como sistemas WMS y equipos inalámbricos.
✓ El proceso de recepción de una mercancía en tránsito permite la aplicación de costos descargados (más sobre esto a continuación).
✓ Esta funcionalidad es parte de los módulos de inventario y órdenes de compra, de modo que está incluida con las .
Con la funcionalidad de transferencias en tránsito, Dynamics GP permite mayor flexibilidad en el proceso de recepción de la mercancía y de la visibilidad de la misma. Un importador puede, por ejemplo, recibir sus productos FOB en un almacén en tránsito (digamos “Barco”) sin ejecutar costos descargados o ejecutando costos descargados ocurridos hasta ese punto. A partir de ese momento, el sistema provee la visibilidad de que esta mercancía está en camino, a la vez que refleja contablemente el compromiso que representa esta mercancía para la empresa. Al llegar la mercancía a las aduanas locales, el importador puede entonces transferir la mercancía del “Barco” a sus almacenes, pasando por “Aduanas” y aplicando los costos correspondientes como tarifas aduanales, aranceles, y gestiones de transporte local correspondiente, entre otros.
Por lo mismo, si el transferir un producto de un almacén a otro (digamos, de una ciudad a otra) implica costos significativos de transporte o seguro, la empresa puede optar por añadir estos costos a esos productos en particular al recibirlos en la ciudad destino.
Las transferencias en tránsito hacen de Dynamics GP un producto aún más poderoso y adaptable a la forma en que su empresa maneja sus inventarios, especialmente en empresas con complejos escenarios de almacenes y costos.
Por ICON,
